E-Rechnungen sind die Zukunft

E-Rechnungen bieten den größtmöglichen Komfort, den die Digitalisierung zu bieten hat. Sie ermöglichen es europaweit unkompliziert und sicher Rechnungen zu versenden. Trotzdem versenden viele Unternehmen immer noch Rechnungen als PDF oder sogar in Papierform. Wir zeigen dir warum es sich auf jeden Fall lohnt umzusteigen.

E-Rechnungen: Ein Überblick

Der von Oasis entwickelte UBL (Universal Business Language) Standard ist ein internationaler Standard für E-Rechnungen. Es handelt sich dabei um elektronische Rechnungen in einem speziellen XML-Format. Der große Vorteil von sogenannten UBL-Rechnungen ist, dass diese automatisch und mit 100%er Genauigkeit vom Empfänger eingelesen werden können. Die Rechnungsinformation ist also so codiert, dass sie sofort in deinem und im System des Empfängers erfasst werden kann! Dadurch arbeiten alle teilnehmenden Parteien deutlich effizienter. UBL hat den Datenaustausch von Behörden und Unternehmen vor allem in Europa deutlich vereinfacht und effizienter gemacht.

Europäischer Standard

Wie also können E-Rechnungen europaweit sicher versendet werden? Über PEPPOL. PEPPOL steht für „Pan-European Public Procurement On-Line“ und ist ein internationales Netzwerk, welches den Datenaustausch zwischen kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Behörden und Regierungseinrichtungen durch elektronische Standardisierung erleichtern soll. Über das PEPPOL Netzwerk können E-Rechnungen im UBL Format sicher ausgetauscht werden. Viele Behörden und Unternehmen in Europa akzeptieren nur mehr UBL Rechnungen via PEPPOL, da dies deutlich effizienter und sicherer ist als herkömmliche Methoden. Auch das österreichische Finanzamt akzeptiert PEPPOL-UBL.

Höchster Sicherheitsstandard

PEPPOL ist ein speziell gesichertes europäisches Netzwerk. Der Rechnungsaustausch findet daher immer unter den höchsten Sicherheitsstandards statt. Jeder Teilnehmer muss sich zunächst bei PEPPOL registrieren um am Datenaustausch teilnehmen zu dürfen.

Damit auch du eine Rechnung über PEPPOL versenden kannst, musst du also vorerst in PEPPOL registriert sein und in Erfahrung bringen, ob auch dein Empfänger bei PEPPOL angemeldet ist.

Glücklicherweise entscheiden sich immer mehr Unternehmen mit E-Rechnungen zu arbeiten. Bereits seit dem 1.Jänner 2014 nehmen, laut der WKO, 1600 öffentliche Dienststellen wie Gymnasien oder das Bundessozialamt nur mehr E-Rechnungen an. Wenn du also noch nicht bei PEPPOL registriert bist, wird es höchste Zeit.

Mehr über PEPPOL findest du hier.

Vorteile von E-Rechnungen:

Damit du dir eine Übersicht deiner Vorteile durch E-Rechnungen machen kannst, haben wir dir diese in einer Übersicht zusammengefasst.

E-Rechnungen bei InformerOnline

Das Team von Informer ist davon überzeugt, dass E-Rechnungen die Buchhaltung erheblich erleichtern. Außerdem ist die Rechnungsstellung sicherer und zuverlässiger. Aus diesem Grund kannst du dich direkt mit InformerOnline kostenlos bei PEPPOL registrieren und somit UBL-Rechnungen über PEPPOL versenden. Bevor die E-Rechnungen an einen Empfänger senden kannst, musst du nur sicherstellen, dass dieser auch bei PEPPOL registriert ist. Dies kannst du in InformerOnline sehr einfach überprüfen, da wir dir genau anzeigen welche deiner Kunden und Lieferanten ebenfalls bei Peppol registriert sind.

Empfängst du E-Rechnungen im UBL Format von deinen Lieferanten können diese direkt in InformerOnline von unserem Buchungsroboter mit 100%er Genauigkeit ausgelesen und verarbeitet werden. Alle deine Ein- und Ausgangsrechnungen werden automatisch in der Cloud gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

Mehr findest du unter: Rechnungen schreiben.

Du hast Fragen oder Bedenken was Elektronische Rechnungen angeht? Dann wende dich an uns wir helfen dir gerne weiter!

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