/Online boekhouden
Online boekhouden2017-08-21T10:17:28+00:00

Snel en eenvoudig online boekhouden

Ook als je geen ervaring met boekhouding hebt, kan je met InformerOnline gemakkelijk zelf online boekhouden. 4 eenvoudige stappen volstaan om het boekhoudproces van verkoopfactuur tot btw-aangifte te voltooien.

Probeer 30 dagen gratis!
smart online boekhouden voor zzp en kleinbedrijf

Boekhoudsoftware op maat van kmo’s

De InformerOnline boekhoudsoftware is speciaal ontwikkeld voor zelfstandigen en kmo ondernemers met geen of weinig boekhoudervaring. Je kan je volledige digitale boekhouding in 4 eenvoudige stappen afronden of je externe boekhouder of accountant ook toegang tot je online bedrijfsadministratie verlenen als je de taken wil verdelen. Mogen we even in 2 minuten uitleggen wat ons pakket allemaal voor je kan betekenen?

Stap 1: Professioneel factureren

Met je InformerOnline software kan je gemakkelijk en snel een factuurtemplate maken die helemaal bij de huisstijl van je bedrijf past. Zo maak je van je verkoopfacturen professionele visitekaartjes waar je terecht trots op kan zijn.

Ook voor de verzending van je factuur volstaat één enkele muisklik. Je online boekhoudpakket maakt namelijk meteen een e-mail aan met je factuur in bijlage in PDF én UBL formaat. Ook het e-mailadres wordt rechtstreeks uit je online klantendatabase opgeroepen.

Meer over Factureren
online facturen maken en sturen
stuur inkoopfacturen direct naar de boekhouding

Stap 2: Verwerk je aankoopfacturen

In tegenstelling tot je verkoopfacturen zijn de aankoopfacturen niet altijd op dezelfde manier opgebouwd. Toch kan je ook die inkoopfacturen en kasticketjes gemakkelijk zelf inboeken. Digitale facturen kan je meteen doormailen naar je unieke boekhouding e-mailadres of maak je liever een foto met je smart phone om het document in je online boekhouding op te slaan?

Daarna moet je enkel nog even bevestigen bij welke grootboekrekening de kosten thuis horen. Ook die algemene rekeningen vind je gelukkig snel terug. Het zal je vast niet verbazen dat de factuur voor je gsm abonnement bij de categorie TELECOMMUNICATIE geboekt moet worden. Van elke boeking die je manueel uitvoert, leert je boekhoudsoftware bovendien bij en zo kan je via online boekhouden al snel veel tijd besparen!

Meer over Uitgaven verwerken

Stap 3: Tijd voor je bankadministratie!

Van zodra alle aankopen en verkopen netjes in je online boekhouding staan, kan je ook alle inkomende en uitgaande betalingen verwerken. Zo weet je exact welke bedragen je nog op je rekening mag verwachten en welke leveranciers je nog moet betalen.

Om alle betalingen aan de juiste documenten toe te wijzen en af te punten, krijg je hulp van de BankRobot. Die gaat voor elke transactie op zoek naar een exacte match waardoor het gros van de betalingen automatisch wordt weggeboekt. De overige transacties kan je manueel toewijzen en je kan de BankRobot ook standaard regels aanleren. Zelfs voor boekingen die niet aan een document gekoppeld kunnen worden, zoals een rekening courant opname bijvoorbeeld.

Meer over Betalingen verwerken
automatisch online betalingen verwerken
online btw aangifte versturen

Stap 4: Controle en btw-aangifte

Het kan haast niet eenvoudiger. Bij elk aankoopdocument en elke verkoopfactuur rekent InformerOnline meteen de btw-bedragen voor je uit. Die worden vervolgens ook meteen op de juiste plaats in de btw-aangifte gezet. Het resultaat? Van zodra je alle aankoop- en verkoopdocumenten hebt ingeboekt, kan je meteen een actuele btw aangifte oproepen. Hetzelfde geldt trouwens voor tussentijdse balansen, resultatenrekeningen en winst- en verliesrapporteringen.

Heb je liefst dat een professioneel boekhouder of accountant eerst je boekingen nakijkt voor je de btw aangifte definitief indient? Dat kan perfect. Je kan je accountant of boekhouder namelijk gratis een online toegang tot jouw digitale boekhouding geven.

UBL ready dankzij xml facturen

Factureren aan overheidsdiensten mag enkel nog met xml-facturen die automatisch ingelezen kunnen worden in de overheidsadministraties. Gelukkig is elke factuur die je in InformerOnline aanmaakt, helemaal UBL-conform, want je kan elke factuur in pdf en/of xml-formaat opslaan.

standaard factureren in UBL

De voordelen van online boekhouden op een rijtje

Veel ondernemers en zelfstandigen denken ten onrechte dat online boekhouden duur is. Met InformerOnline is niets minder waar. Je betaalt enkel voor de functionaliteiten die je nodig hebt en kan het abonnement op elk moment aanpassen als je meer of minder functies wil. De prijzen van de maandelijkse formules vallen trouwens verrassend goed mee. Doordat je met online boekhouden ontzettend veel kostbare tijd uitspaart die je aan je corebusiness kan besteden, heb je de maandelijkse kosten bovendien in geen tijd terugverdiend. Online boekhouden brengt je zo zelfs geld op!

  • Altijd en overal inzicht in je cijfers
    Als ondernemer moet je vaak snel doordachte beslissingen nemen en dan zijn recente cijfers en duidelijke rapporten cruciaal. Met InformerOnline heb je daar permanent toegang toe. Altijd en overal, want je hebt alleen maar een laptop of smart phone met Internet verbinding nodig om ook onderweg je boekhouding te consulteren of tussendoor bij te werken.
  • Geen technische rompslomp of update gedoe
    InformerOnline werkt volgens het Software as a Service (SaaS) principe. Dat houdt in dat technisch software onderhoud en alle updates inbegrepen zijn in je abonnement. Je hoeft daar zelf helemaal niets voor te doen. Elke keer dat je inlogt, werk je meteen met de recentste versie. Je moet zelfs geen programma’s installeren, want alles werkt online.
  • Natuurlijk is online boekhouden veilig
    In de cloud boekhouden is veiliger dan je zou denken. Bij offline boekhoudprogramma’s moet je namelijk zelf aan back-ups denken. Ben je echt zeker dat je je gegevens niet kwijt bent in geval van brand, hacking of een computervirus? Kan je alle data nog tevoorschijn halen als de fiscus komt controleren en je om de oren zwaait met de wettelijke bewaarplicht? Bij cloud boekhouding kan je op beide oren slapen. Alles wordt permanent bewaard en veilig online opgeslagen bij gecertificeerde IT-partners. InformerOnline heeft bovendien het Zeker-Online keurmerk op zak. Dat betekent dat we de kritische test van de Nederlandse Belastingdienst op meer dan 280 criteria aangaande online werking, veiligheid en privacy met glans doorstaan hebben.

Welk pakket kies jij?

Factureren

5per maand
  • Onbeperkt verkoopfacturen
  • Onbeperkt aankoopfacturen
  • Geen bank
  • 1 Administratie
  • 1 Gebruiker

Boekhouden Basis

10per maand
  • Onbeperkt verkoopfacturen
  • Onbeperkt aankoopfacturen
  • Max. 30 banktransacties
  • 1 Administratie
  • 1 Gebruiker

Boekhouden Plus

15per maand
  • Onbeperkt verkoopfacturen
  • Onbeperkt aankoopfacturen
  • Onbeperkt banktransacties
  • 1 Administratie
  • 1 Gebruiker

Boekhouden Premium

20per maand
  • Onbeperkt verkoopfacturen
  • Onbeperkt aankoopfacturen
  • Onbeperkt banktransacties
  • 2 Administraties
  • 2 Gebruikers

Veel ondernemers en zelfstandigen denken ten onrechte dat online boekhouden duur is. Met InformerOnline is niets minder waar. Je betaalt enkel voor de functionaliteiten die je nodig hebt en kan het abonnement op elk moment aanpassen als je meer of minder functies wil. De prijzen van de maandelijkse formules vallen trouwens verrassend goed mee. Doordat je met online boekhouden ontzettend veel kostbare tijd uitspaart die je aan je corebusiness kan besteden, heb je de maandelijkse kosten bovendien in geen tijd terugverdiend. Online boekhouden brengt je zo zelfs geld op!

  • Altijd en overal inzicht in je cijfers
    Als ondernemer moet je vaak snel doordachte beslissingen nemen en dan zijn recente cijfers en duidelijke rapporten cruciaal. Met InformerOnline heb je daar permanent toegang toe. Altijd en overal, want je hebt alleen maar een laptop of smart phone met Internet verbinding nodig om ook onderweg je boekhouding te consulteren of tussendoor bij te werken.
  • Geen technische rompslomp of update gedoe
    InformerOnline werkt volgens het Software as a Service (SaaS) principe. Dat houdt in dat technisch software onderhoud en alle updates inbegrepen zijn in je abonnement. Je hoeft daar zelf helemaal niets voor te doen. Elke keer dat je inlogt, werk je meteen met de recentste versie. Je moet zelfs geen programma’s installeren, want alles werkt online.
  • Natuurlijk is online boekhouden veilig
    In de cloud boekhouden is veiliger dan je zou denken. Bij offline boekhoudprogramma’s moet je namelijk zelf aan back-ups denken. Ben je echt zeker dat je je gegevens niet kwijt bent in geval van brand, hacking of een computervirus? Kan je alle data nog tevoorschijn halen als de fiscus komt controleren en je om de oren zwaait met de wettelijke bewaarplicht? Bij cloud boekhouding kan je op beide oren slapen. Alles wordt permanent bewaard en veilig online opgeslagen bij gecertificeerde IT-partners. InformerOnline heeft bovendien het Zeker-Online keurmerk op zak. Dat betekent dat we de kritische test van de Nederlandse Belastingdienst op meer dan 280 criteria aangaande online werking, veiligheid en privacy met glans doorstaan hebben.

Welk pakket kies jij?