Rechnungen schreiben online

Mit dem online Rechnungsprogramm von InformerOnline kannst du elektronische Rechnungen einfach und sicher an deine Kunden senden. Ganz im Corporate Design ist deine online-Rechnung eine wichtige Visitenkarte für dein Geschäft. Gib deinen Kunden die Möglichkeit, sofort online zu bezahlen und falls mal eine Rechnung vergessen wird, erhalten deine Kunden ganz automatisch eine Erinnerung. Das Erstellen einer digitalen Rechnung ist sicherer und erfüllt alle Anforderungen der Steuerbehörden sowie den Europäischen Standard für E-Rechnungen.

  • Gesetzkonform Rechnungen schreiben

  • E-Rechnungen im UBL Standard und als PDF

  • Sichere Rechnungsversendung via PEPPOL

  • Online-Rechnungsstellung im Corporate Design

  • Erinnerungen und Mahnungen mit einem Mausklick

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Trusted Cloud und Informer
Wir sind mit dem Österreichischen E-Commerce Gütezeichen zertifiziert!

Gesetzeskonform Rechnungen erstellen

Mit InformerOnline kannst du schnell und einfach digitale Rechnungen erstellen. Deine Rechnungen erfüllen die Rechnungsanforderungen der Steuerbehörden. Alle Rechnungen werden automatisch fortlaufend nummeriert und alle Rechnungsinformationen werden gesetzeskonform und sicher gespeichert. Die Mehrwertsteuerbeträge werden sofort in der Umsatzsteuervoranmeldung an die richtige Stelle gesetzt und wenn du dich auch noch bei PEPPOL registrierst, sendest du deine Rechnungen sogar über ein sicheres Europäisches Netzwerk.

  • Alle Rechnungsanforderungen erfüllen

  • Die Mehrwertsteuer kommt direkt zur Umsatzsteuervoranmeldung

  • Automatische Nummerierung

  • Inklusive E-Rechnungen im UBL Format

  • Kostenlose Registrierung bei PEPPOL

Online rechnungen schicken

Online-Rechnungsstellung im Corporate Design

Die Verkaufsrechnung ist eine wichtige Visitenkarte für dein Geschäft. Sie muss also zu dir passen! Glücklicherweise kannst du mit InformerOnline ganz einfach Rechnungen im eigenen Hausstil erstellen . Lade dein Logo hoch, wähle eine Vorlage, Farbe oder verwende einfach dein eigenes Briefpapier. Beeindrucke deine Kunden mit deiner professionellen Online-Rechnung.

  • Wählen eines unserer Vorlagen

  • Füge dein Logo hinzu

  • Verwende dein eigenes Briefpapier

Templates online rechnungen
Benutzen das PEPPOL-Netwerk

Kostenlose Registrierung bei PEPPOL

Als Benutzer von InformerOnline kannst du deine Verwaltung bei PEPPOL kostenlos registrieren. Mit PEPPOL sendest du deine Verkaufsrechnung über ein speziell gesichertes Netzwerk direkt an deine Kunden. Hierüber kannst du E-Rechnungen im internationalen UBL Standard mit Unternehmen und Behörden austauschen.

Mehr zu PEPPOL →

Trusted-Cloud-und-Informer

Trusted Cloud

Für uns ist die Sicherheit der Daten unserer Kunden ein großer Punkt, schließlich machen diese auch ihre ganze Buchhaltung in unserem System. Um zu zeigen wie hoch unsere Standards sind, aber auch wie wichtig das Thema Sicherheit für uns ist, versuchen wir gegenüber unserer Kunden so transparent wie möglich zu sein. Deshalb haben wir nicht nur die Zertifizierung durch Zeker Online aus den Niederlanden, sondern auch das Siegel der Trusted Cloud aus Deutschland.

Mehr zur Trusted Cloud →

UBL-Rechnung ist der Standard

Eine Rechnung von InformerOnline wird zusätzlich zur normalen Rechnung auch im UBL Format gesendet. UBL ist ein internationaler Standard für E-Rechnungen. InformerOnline erstellt zusätzlich zu jeder klassischen PDF-Rechnung eine E-Rechnung im UBL Format. Der große Vorteil von UBL ist, dass die empfangende Partei die Rechnung sofort in ihren jeweiligen Systemen einlesen kann. Auf diese Weise wird die Geschwindigkeit der Verarbeitung von Rechnungen enorm gesteigert. Natürlich kannst du mit InformerOnline auch UBL-Rechnungen erhalten. Diese können sogar automatisch von unserem BuchungsRoboter verarbeitet werden! Das erspart dir als Unternehmer viel Zeit bei der Bearbeitung deiner Rechnungen.

ubl rechnungen
Schuldnerverwaltung

Sende Erinnerungen und Mahnungen

Es ist möglich, dass ein Kunde deine Online-Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt. Daher ist es ab und zu nötig eine Erinnerung an deine Kunden zu versenden. Mit InformerOnline behälst du offene Rechnungen im Blick und es wird nichts mehr vergessen. Zudem können Erinnerungen und Mahnungen ganz einfach und je nach Bedarf versendet werden.

Alle Funktionen anzeigen

Vorteile der Online-Rechnungsstellung
Mit InformerOnline kannst du einfach und schnell alle Aspekte deiner Buchhaltung managen. Daher ist zum Beispiel der Kauf einer separaten Software zur Rechungsstellung nicht mehr notwendig.

Die Online-Rechungsstellung mit InformerOnline bietet eine Reihe von Vorteile:

Besser als Microsoft Excel
Es gibt immer noch Unternehmer, die Rechnungen in Programmen wie Microsoft Word oder Excel erstellen. Diese Art von Programme sind zwar nützlich, aber sie bieten natürlich nicht die selben Funktionalitäten, welche eine spezialisierte Software bietet. Die Einfachheit und Bequemlichkeit der Online-Fakturierung mit InformerOnline kann nicht mit den oft komplexen Formeln in Excel verglichen werden. Probleme mit den Rechnungsnummern gehören mit InformerOnline der Vergangenheit an. Schau dir daher die Vorteile unserer Software in Bezug auf Microsoft Excel an.

Verknüpfen deine Rechnungsstellung mit nützlichen Apps
Mit InformerOnline kannst du deine Kunden sofort bezahlen lassen. Du sendest einfach einen Link zur Bezahlung per E-Mail an deine Kunden. Durch die Verknüpfung eines Zahlungsanbieters mit deinem Rechnungsprogramm sorgst du für mehr Zahlungskomfort. Aber natürlich kannst du deine Buchhaltung auch mit vielen anderen Apps verknüpfen. Möchtest du eine andere Anwendung mit unserer Software verbinden? Dann benutze die offene API von InformerOnline.

Digitale Rechnungen immer zur Hand
InformerOnline ist eine Cloud-Anwendung. Dies bedeutet, dass du zu jeder Zeit und von überall Zugriff auf deine Rechnungen hast. Da du rund um die Uhr Zugang zu deinen Rechnungen hast, bist du als Unternehmer viel flexibler. Außerdem hast du mit der InformerOnline App alle deine Angebote und Rechnungen in der Tasche. So verlierst du nie den Überblick über deine Rechnungen.

Verwende digitale Rechnungen im UBL-Format
Durch die Verwendung von UBL kannst du deine eigene Buchhaltung und die der empfangenden Parteien effizienter gestalten. Dank PEPPOL können deine Rechnungen sogar direkt an die Konten der Kunden gesendet werden. So weißt du, dass deine UBL-Rechnung immer an der richtigen Stelle ankommen. Wenn Unternehmen, die dir eine Rechnung senden, UBL verwenden, wird es sogar noch einfacher. Du kannst eingehende Rechnungen viel schneller bearbeiten. Es ist dann sogar möglich, die Verarbeitung deiner Rechnungen komplett von Robotern erledigen zu lassen. Dank dieser automatischen Buchhaltung sparst du als Unternehmer viel Zeit.

Das Erstellen einer Online-Rechnung ist sicherer
InformerOnline hält das Trusted-Cloud-Qualitätszeichen. Dieses Gütezeichen soll zeigen wie viel Wert wir auf die Sicherheit unserer Software legen. PEPPOL ist auch ein wichtiger Schritt im Bereich der sicheren Online-Rechnungsstellung. Unternehmen, die mit dem Netzwerk verbunden sind, werden zuerst validiert. Auf diese Weise ist das sichere PEPPOL Netzwerk ideal um sowohl vonseiten deiner Kunden, als auch von deiner Seite sicher gehen zu können, dass die Rechnungen echt und vertraulich sind.

Manuelle Sicherungen deiner Rechnung sind darüberhinaus nicht mehr erforderlich. InformerOnline muss die Backups deiner Administration nach den strengen Standards von Trusted Cloud korrekt anordnen. Dank des Trusted-Cloud-Labels kannst du als Selbständiger oder Unternehmer darauf vertrauen, dass die Sicherheit deiner Daten optimal gewährleistet ist.