Handelsregister

Zuletzt geändert

22/12/2023

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Was ist das Handelsregister?

Als Unternehmer wird man früher oder später über den Begriff “Handelsregister” (HR) stolpern. Doch was ist das Handelsregister? Es ist ein Register in dem sich Kaufleute und Kaufmännische Unternehmen eintragen lassen. Für viele Unternehmen ist der Eintrag Pflicht. Das HR führt Informationen über die wirtschaftlichen Verhältnisse der Unternehmer und Unternehmen und kann von jedem eingesehen werden.

In diesem Artikel erklären wir euch:

  • Wer sich in das HR eintragen lassen muss
  • Was genau im HR steht
  • Wozu es dient
  • und wer Einsicht nehmen kann.

Wer muss sich eintragen?

Ob man sich in das Handelsregister eintragen lassen muss hängt von der Unternehmensstruktur ab. Ist man jedoch dazu verpflichtet und kommt man dieser Verpflichtung nicht nach, führt es zu einer Zwangszahlung.

Kaufleute

Zu einem Eintrag ins Handelsregister sind alle Unternehmen und Kaufleute verpflichtet, die einen kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb führen. Doch ab wann gilt man als Kaufmann bzw. Kauffrau und muss sich ins HR eintragen lassen. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • einem Jahresumsatz ab 600.000 € bzw. bei Saisonbetrieben ab einem für die Branche üblichen Spitzensaison-Umsatz (z.B. etwa 250.000 € im Einzelhandel)
  • einem Betriebsvermögen von 100.000 € oder mehr
  • der Beschäftigung von mehr als 5 Personen
  • dem Bestehen bzw. dem Errichten von Zweigniederlassungen

Jedoch ist gesetzlich nicht genau definiert, ab wann ein Betrieb als kaufmännisch eingerichtet gilt.

OHGs, KGs, GmbHs und AGs

Gründet man eine offene Handelsgesellschaft (OHG), eine Kommanditgesellschaft (KG), eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder eine Aktiengesellschaft (AG), so ist der Handelsregistereintrag Pflicht.

Tatsächlich wird die Gründung in diesen Fällen erst durch den Eintrag ins Handelsregister rechtswirksam. Daher bezeichnet man solche Handelsregistereinträge als „konstitutive Einträge‟.

Wer muss sich nicht ins Handelsregister eintragen?

Neben jenen Unternehmen, die sich ins HR eintragen lassen müssen, gibt es auch Formen, die sich eintragen lassen können, aber nicht dazu verpflichtet sind. Dazu zählen Kleingewerbetreibende, Freiberufler sowie Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR).

Inhalt des Handelregisters

Im Handelsregister sind sog. „Tatsachen‟ erfasst. Das sind in der Regel:

  • Firmenname
  • Unternehmenssitz
  • (Zweig-)Niederlassung
  • Gegenstand des Unternehmens
  • Vertretungsberechtigte Personen
  • Rechtsform des Unternehmens
  • Grundkapital bzw. Stammkapital

Dabei handelt es sich um überprüfbare Informationen zu den rechtlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen eines Unternehmens.

Zweck des Handelsregisters

Wofür dienst das Handelsregister eigentlich? Es soll für Transparenz im Rechtsverkehr sorgen. Dadurch soll einerseits das eigene Unternehmen geschützt werden, z.B. der Firmenname. Andererseits soll das HR vor unseriösen Vertragspartnern schützen. Möchte man beispielsweise eine neue Geschäftsbeziehung eingehen, kann man sich aus dem Handelsregister sämtliche relevate wirtschaftlichen Daten des anderen Unternehmens einholen. Dazu zählen beispielsweise Auskünfte zum Stammkapital oder zum Inhaber.

Wer kann Einsicht nehmen?

Das Handelsregister ist bundesweit für jederman und daher für jeden via Online-Recherche zugänglich. Der Zugang ist grundsätzlich kostenfrei. Möchte man jedoch einen ausführlichen Auszug, ist er kostenpflichtig.

Falls du Interesse hast, hier ist der Link zum Online-Handelsregister! (Deutschland)

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