Robotic Accounting

Automatisierte Buchhaltung

Die automatisierte Buchhaltung wird auch Robotic Accounting genannt. Deine Buchführung verläuft somit weitgehend automatisch, wodurch du viel Zeit sparen und obendrein das Fehlerrisiko minimieren kannst.

Flexibilität beim Training von Informers Technologie.

Lege im Voraus fest, wie oft du zuerst manuell eine Rechnung von einem Kunden buchen musst, bevor der Buchungsroboter es für dich übernimmt.

Du behältst die Kontrolle über den Wert der Rechnung.

Gib an, um wie viel Prozent der Wert der Rechnung von den manuell gebuchten Rechnungen abweichen darf, und verhindere falsche Buchungen.
20 Jahre technologischer Fortschritt

Was bringt mir diese Automatisierung als selbstständiger Unternehmer?

Informer erledigt alle Arbeiten für Sie. Was bedeutet das?

1. Du sparst buchstäblich wöchentlich Stunden kostbarer Zeit.

Informer automatisiert praktisch alles. Als selbstständiger Unternehmer kannst du mit der freigesetzten Zeit an deinem Unternehmen arbeiten. Gewinne neue Kunden oder verbessere dein Produkt oder deine Dienstleistung; Zeit, die du vor allem nicht mit Buchführung verbringen möchtest.

2. Du machst keine Fehler mehr.

Durch die Automatisierung von 99% der Buchhaltungsaufgaben ist die Wahrscheinlichkeit, dass du noch Fehler machst, nahezu null. Auf diese Weise erfüllst du alle gesetzlichen Verpflichtungen.

3. Effizienz ist die neue Norm.

Durch 20 Jahre technologischer Verbesserungen ist Informers Software vollständig auf Effizienz ausgerichtet. Sie wurde entwickelt, um schneller zu arbeiten, und die Benutzeroberfläche sowie die Funktionen gewährleisten, dass jede Aktion reibungslos verläuft.

4. Direkt sparst du Zeit, indirekt verdienst du mehr.

Die Technologie von Informer nimmt praktisch alles aus deinen Händen. Du kannst die freigesetzten Stunden nutzen, um mehr zu unternehmen und somit mehr Geld zu verdienen.

5. Echtzeit-Einblick in die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.

Durch die robotergestützte Buchführung erhältst du Zugang zu Echtzeit-Finanzdaten, was bei schnellen und fundierten Entscheidungen helfen kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass die robotergestützte Buchführung keine direkte Ersatzlösung für professionelle Buchhaltungsberatung ist. Es wird daher empfohlen, mit einem Buchhalter zusammenzuarbeiten, der dir Ratschläge geben kann.

UBL und OCR

Rechnungsinformationen automatisch erkennen

Du möchtest eine Rechnung mit dem Handy fotografieren oder erhältst eine PDF-Rechnung? Kein Problem! Hier hilft dir der Informer ErkennungsRoboter. Dieser Roboter erkennt alle Rechnungsinformationen mittels fortgeschrittener Texterkennung (OCR).

Auf diese Weise wird bereits ein Großteil deiner Belegdaten erkannt und vervollständigt. Du brauchst diese nur mehr zu prüfen.

Dashboard mockup

Scanne deine Quittung.

Die Rechnung wird automatisch über deine eigene E-Mail-Adresse geladen, die du von uns erhalten hast.

OCR-Erkennung.

Die Informationen auf der Rechnung werden automatisch durch den Erkennungsroboter (OCR) erkannt und ausgefüllt.

UBL-Roboter.

Du bringst dem Buchungsroboter bei, die Rechnung automatisch in der richtigen Kategorie zu verbuchen.

Lade die App herunter.

Der Bankenroboter (BankRoboter) sucht automatisch nach einer Übereinstimmung zwischen Zahlung und Eingangsrechnung.
Verknüpfe dein Bankkonto und...

Zahlungen werden automatisch mit Rechnungen verknüpft

Mit dem Bankenroboter von Informer automatisierst du das Laden und Verarbeiten von Zahlungen. Eine Transaktion wird automatisch mit einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung oder Quittung verknüpft oder automatisch auf dem richtigen Hauptbuchkonto verbucht.

Dashboard mockup

Automatisches Laden deiner Banktransaktionen.

Durch das Verknüpfen deines Bankkontos mit deiner Buchhaltungssoftware werden deine Banktransaktionen in Echtzeit in deiner Buchführung aktualisiert. Auf diese Weise hast du jederzeit einen Überblick über deine Zahlungen und bleibst ständig informiert.

Zahlungen mit Rechnungen und Quittungen verknüpfen.

Sobald eine Zahlung geladen ist, wird der Bankenroboter automatisch nach der entsprechenden Verkaufsrechnung, Einkaufsrechnung oder Quittung suchen. Dies geschieht durch die Suche nach Übereinstimmungen wie dem Rechnungsbetrag, der Rechnungsnummer in der Zahlungsbeschreibung oder der Geschäftsbeziehung.

Auch Zahlungen ohne Rechnung werden automatisch verarbeitet.

Natürlich gibt es auch Transaktionen, die nicht mit einer Quittung oder Rechnung verknüpft werden können, wie zum Beispiel eine private Entnahme. In solchen Fällen legst du vorab in den Einstellungen fest, wie der Bankenroboter eine solche Zahlung erkennen kann und auf welchem Hauptbuchkonto sie gebucht werden soll.

BuchungsRoboter

Automatisch Rechnungen buchen

Mit der Roboter Buchhaltung von InformerOnline kannst du E-Rechnungen im UBL Format automatisch buchen lassen. Das System merkt sich nämlich, mit welcher Kostenkategorie deine Rechnungen verknüpft wurden.

Dadurch kann der Roboter die darauf folgenden Rechnungen automatisch für dich buchen. Natürlich kannst du dies jederzeit nachprüfen.

Dashboard mockup

Stolze Unternehmer kommen zu Wort.

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FAQ's

Häufig gestellte Fragen

Du hast wahrscheinlich noch Fragen – unten findest du häufig gestellte Fragen. Möchtest du dennoch weitere Informationen? Du kannst jederzeit eine unverbindliche Demo anfordern und ein persönliches Gespräch vereinbaren.

Ist die Roboter Buchhaltung sicher?
Ganz sicher! Die Roboter werden nicht einfach deine Buchführung übernehmen. Alles, was sie tun, lernen sie von dir und den Regeln, die du im Voraus einstellst. So behältst du die Kontrolle. Deine Daten werden sicher gespeichert und die Sicherheit wird durch Firewalls und Zertifikate gewährleistet. Hier erfährst du mehr über Datensicherheit.
Was, wenn ich überhaupt keine Buchhaltungskenntnisse habe?
Das macht die Roboter nur noch praktischer. Du musst nämlich weniger darüber nachdenken, wodurch du weniger Fehler machen kannst. Zu Beginn muss natürlich alles gut eingestellt sein, aber wir helfen dir dabei gerne. Informer bietet einen kostenlosen Online-Einrichtungsservice.
Wie viel kostet die robotergesteuerte Buchführung?
Als Informer-Benutzer kannst du standardmäßig kostenlos und unbegrenzt den BankRobot und den BuchungsRoboter nutzen, und ab dem Plus-Paket auch standardmäßig Scan & Erkennen. Für den OCR-Roboter zahlst du aufgrund von Servicekosten 0,15 Euro pro Rechnung, aber es lohnt sich! (50 Scans Gratis)

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