Wie sicher sind meine Daten in InformerOnline?
Online-Buchhaltung klingt möglicherweise nicht immer sicher. Dank Sicherheitssiegeln, dem umfassendsten SSL-Zertifikat und unseren TOMs müssen Sie sich jedoch keine Sorgen machen. Ihre Daten sind sicher!
Wo sind meine Daten?
Während der Online Buchhaltung müssen viele Daten aufbewahrt werden. Schließlich möchte das Finanzamt, dass Sie Ihre gesamte Verwaltung sieben Jahre lang aufbewahren. Wir speichern diese Daten für Sie auf unseren drei Front-End-Servern (an drei verschiedenen Standorten). Diese Server von AWS (Amazon Web Services) befinden sich im Raum Frankfurt in Deutschland. Dies liegt also in der EU-Zone, wodurch Ihre Daten ein wenig sicherer werden.
Diese Server sind alle durch sogenannte „Web Application Firewalls“ geschützt. Damit stellen wir sicher, dass die Server nicht schnell von Angriffen getroffen werden können.
Ihre Daten sind sicher
Wenn Sie mit InformerOnline arbeiten, werden alle Ihre Daten verschlüsselt. Das heißt, niemand kann sie einfach auslesen. Darüber hinaus verfügt InformerOnline über das umfassendste verfügbare SSL-Zertifikat. Ein SSL-Zertifikat ist ein Sicherheitsprotokoll, das sicherstellt, dass Informationen zwischen dem Webserver und dem Internetbrowser geheim bleiben.
Mit anderen Worten, alle Ihre Daten und Passwörter sind sicher!
Backups und Authentifizierungsmaßnahmen
Darüber hinaus werden ständig Echtzeit-Backups der gesamten Datenbank erstellt. Dank eines Smart Backup-Systems bemerken Sie als Benutzer keine Änderungen oder Aktualisierungen. Wir nennen dies auch ‚Failover‘. Darüber hinaus ist es uns nicht möglich einfach so auf Ihre Daten zuzugreifen. Dies erfordert eine ausdrückliche telefonische Erlaubnis von Ihrer Seite in dem Sie unseren Helpdesk anrufen.
Außerdem können Sie sich mittels Google Authenticator für eine zweistufige Authentifizierung entscheiden. Dies ist nicht obligatorisch, aber falls es Ihr interner Sicherheitsbeauftragter vorschreibt, dann ist dies problemlos möglich.
Sicherheitsgarantie dank Gütesiegel
InformerOnline verfügt über verschiedene renommierte Sicherheitskennzeichen. Darunter, ZekerOnline in den Niederlanden und Trusted Cloud in Deutschland. Nicht jeder bekommt diese Gütesiegel einfach so. Dafür muss man fast dreihundert Anforderungen erfüllen, die auch als „Norm-Framework“ bezeichnet werden. Um mit diesen Standards auf dem neuesten Stand zu bleiben wird eine jährliche Prüfung durch einen unabhängigen Prüfer durchgeführt. Dieser bestimmt, ob wir noch alle der strengen Anforderungen erfüllen.
In regelmäßigen Abständen wird auch ein Penetrationstest durchgeführt. Das bedeutet, dass ein externer „Ethischer Hacker“ versucht in unsere Server einzudringen und alle neuen Hacking-Methoden auf unseren Systemen testet.
Sichere Rechnungslegung mit PEPPOL
Bei InformerOnline können Sie sich kostenlos als Kunde bei PEPPOL registrieren. Auf diese Weise senden Sie alle Ihre digitalen Rechnungen sicher über das PEPPOL-Netzwerk. So können Sie sich sicher sein, dass Ihre Rechnungen ankommen. Darüber hinaus ist die Verarbeitung von Rechnungen viel schneller als normal. Um das PEPPOL-Netzwerk nutzen zu können, müssen Sie den gesetzlichen Validierungsprozess durchlaufen. Dies stellt sicher, dass nur validierte und vertrauenswürdige Unternehmen Rechnungen über das sichere PEPPOL-Netzwerk senden können.
Weitere Maßnahmen
Finde eine detaillierte Beschreibung unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) im folgenden PDF
