Was ist eine Scheinrechnung?
Eine Scheinrechnung, oder auch gefälschte Rechnungen, sind Rechnungen, die du für Waren oder Dienstleistungen erhälst, die nie geliefert/bestellt wurden. Leute, die Scheinrechnungen verschicken, wollen dich abzocken und hoffen, dass du im Trubel der Verwaltung bezahlst.
Warum erhält man eine gefälschte Rechnung?
Beim Versenden einer Scheinrechnung achtet der Betrüger oft nicht auf eine tatsächliche Vereinbarung oder Lieferung. Es wird auch kein bestimmter Unternehmer angesprochen. In den meisten Fällen handelt es sich um eine willkürliche Versendung an mehrere Unternehmer mit kleineren Beträgen. Auf diese Weise wird der Unternehmer schneller beschließen, “diese Rechnung schnell zu bezahlen”. Sobald du eine Scheinrechnung bezahlst, setzen die Betrüger dich auf eine Liste. Für sie ist diese Liste ein Überblick über Unternehmer, die leicht zu “fangen” sind. Auf diese Weise verdienen Betrüger eine Menge Geld.
Wie erhält man falsche Rechnungen?
Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Betrüger arbeiten. Eine Reihe von häufig verwendeten Methoden sind:
- Eine Telefonnummer, falls du Fragen zur Rechnung hast. Das ist oft eine extrem teure Leitung, auf der man minutenlang warten muss
- Vorgabe, eine Behörde wie die Handelskammer oder das Finanzamt zu sein. Da es sich um Institutionen mit hohem Ansehen handelt, fallen die Menschen leichter auf sie herein. In der Regel werden Sie z. B. um einen Mitgliedsbeitrag gebeten (obwohl dies normalerweise nicht der Fall ist)
- Sie schicken dir einfach ein “Angebot”. Nachdem du die Rechnung bezahlt hast, geben die Betrüger vor, dass es sich bei der Rechnung um ein Angebot handelte und dass die Rechnung beigefügt war, falls du sie kaufen wolltest.
Sei also immer wachsam, wenn du eine unbekannte Rechnung erhälst, und bezahle niemals eine Rechnung, ohne zu wissen, woher sie stammt!
Keine Scheinrechnungen mehr in Informer Invoicing
Im Informer Invoicing kannst du das PEPPOL-Netzwerk kostenlos nutzen. So hast du nie wieder mit Phantomrechnungen zu tun. PEPPOL prüft alle Daten des Unternehmens, das die Rechnung verschickt. So kannst du sicher sein, dass jede eingehende Rechnung über ein speziell gesichertes Netzwerk gesendet wird. Immer mehr Unternehmen verwenden es heute, aber es gibt immer noch Unternehmen, die PEPPOL nicht verwenden. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache. Prüfe aber immer jede Rechnung, die du in deiner Buchhaltung erhälst, um sicherzugehen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Phantomrechnung?
Eine Phantomrechnung ist eine gefälschte Rechnung für Waren oder Dienstleistungen, die nie geliefert oder bestellt wurden, mit der Absicht, den Empfänger zu betrügen.
Warum verschicken Betrüger Phantomrechnungen?
Oft werden sie willkürlich mit kleineren Beträgen an mehrere Unternehmer versendet, in der Hoffnung, dass diese die Rechnung schnell bezahlen, wodurch die Unternehmer auf eine Liste von “leichten Opfern” gesetzt werden.
Welche Methoden nutzen Betrüger, um falsche Rechnungen zu versenden?
Häufige Methoden sind die Angabe einer teuren Telefonnummer für Rückfragen, die Vortäuschung, eine Behörde wie die Handelskammer oder das Finanzamt zu sein, oder das Versenden eines vermeintlichen “Angebots” mit beigefügter Rechnung.
Was soll man tun, wenn man eine unbekannte Rechnung erhält?
Man sollte immer wachsam sein und niemals eine Rechnung bezahlen, ohne zu wissen, woher sie stammt.
Was passiert, wenn eine Scheinrechnung bezahlt wird?
Das PEPPOL-Netzwerk prüft alle Daten des Unternehmens, das die Rechnung verschickt, und sendet eingehende Rechnungen über ein gesichertes Netzwerk, was in Informer Invoicing kostenlos genutzt werden kann.
Wie kann das PEPPOL-Netzwerk bei der Vermeidung von Phantomrechnungen helfen?
Das PEPPOL-Netzwerk prüft alle Daten des Unternehmens, das die Rechnung verschickt, und sendet eingehende Rechnungen über ein gesichertes Netzwerk, was in Informer Invoicing kostenlos genutzt werden kann.