Was ist eine Audit-Datei?

 

Eine Audit-Datei ist eine genormte Computerdatei, welche die wichtigsten Daten Ihrer Buchhaltung enthält. Die Audit-Datei enthält nicht nur alle Details, sondern auch einen Überblick über den Status deiner Verwaltung und deines Unternehmens. Diese Datei ist eine wichtige Grundlage, um jegliche Erklärungen beim Finanzamt einreichen zu können. Außerdem gilt sie als gute Basis für Finanzexperten um einen Jahresabschluss oder andere Dokumente zu erstellen.

Die genauere Bezeichnung der Datei, die auch bei den Finanzbehörden geläufig ist, ist: Standard Audit File-Tax (SAF-T). Sie wurde im Jahr 2005 von der OECD (Organisation for Economic Cooperation and Developement) eingeführt und genormt. Somit gilt sie beim Bundesministerium für Finanzen in Österreich als anerkannte Übermittlungsmethode von buchhalterischen Daten.

 

Die Funktion

Eine Audit-Datei ist eine „technische“ Datei, die nur mit einer bestimmten Software gelesen werden kann. Du als Unternehmer reichst diese an deinen Finanzexperten weiter, der mit den Daten zum Beispiel einen Jahresabschluss erstellen kann.

Außerdem ist Die Datei sehr nützlich um einen Überblick für die Geschäftsverläufe zu erhalten. Die Daten können perfekt verwendet werden, um einen Lagebericht zu erstellen. Der Lagebericht dient zur Darstellung der Lage bzw. des Geschäftsergebnis und des Geschäftsverlaufs des Unternehmens. Außerdem können Prognosen erstellt werden, die bei der Finanzellen Planung helfen können.

 

Die Vorteile

  • Einfache und fehlerfreie Übermittlung ihrer Buchhaltungsdaten an ihren Buchhalter.
  • Die Daten können direkt an Steuerbehörden übermittelt werden.
  • Deine Daten werden, dank Robotic Accounting, automatisch für dich elektronisch gespeichert, das heißt du musst keine Rechnungen oder andere Belege sammeln und du sparst dir die Archivierungskosten.

Nicht vergessen: Wenn du deine Daten elektronisch speicherst, ist auch gleichzeitig besser für die Umwelt!

  • Die Audit-Datei dient als perfekte Grundlage für deinen Jahresabschluss, die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder andere Gewinnermittlungsmethoden. Sie ermöglicht einen deutlich schnelleren Prüfungsablauf!

 

Datenübermittlung in deinem Online-Buchhaltungsprogramm

Mit dem Online Buchhaltungsprogramm vonInformerOnline  kannst du deine Audit-Datei ganz einfach herunterladen. Die Datei wird als .xaf Datei gespeichert und entspricht den neusten Anforderungen der Steuerbehörden. Ihr Buchhalter hat mit der Datei ebenfalls Zugang auf alle nötigten Daten.

 

 

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