Was ist eine wiederkehrende Rechnung?
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnung, welche regelmäßig, also mehr als einmal gesendet wird. Ein gutes Beispiel ist eine Rechnung für die Miete. Jeden Monat erhälst du in der Regel genau die gleiche Rechnung für einen neuen Zeitraum. Diese Rechnungen sind ein Beispiel für wiederkehrende Rechnungen.
Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen sind Rechnungen, welche du deinen Kunden für die von dir gelieferten Produkte und Dienstleistungen stellst. Dies sind oft einmalige Aktionen, denn der Kunde bestellt nicht immer die gleichen Produkte oder Dienstleistungen. Wenn du mit Abonnements oder jährlichen Rechnungen arbeitest, ist es möglich, dass jede Periode die gleiche Rechnung gesendet wird.
Natürlich gibt es eine Reihe von Unterschieden pro Rechnung, beispielsweise unterscheiden sich Rechnungsdatum und die Beschreibung der Rechnung, aber das Produkt bzw. die erbrachte Dienstleistung bleiben gleich. Darüber hinaus kann der Preis mit einer Inflationskorrektur oder einer Preiserhöhung oder einer Preissenkung angepasst werden.
Wiederkehrende Rechnungen in Informer Invoicing
Wenn du jedes Jahr oder jeden Monat dieselben Rechnungen erstellen musst, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem kann schnell ein Fehler beim Kopieren einer älteren Rechnung passieren. Zum Beispiel wird beim Kopieren einer Rechnung oft vergessen, das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer anzupassen.
Dies sind unnötige Fehler, welche leicht verhindert werden können. Mit einem Informer Invoicing kannst du deine regelmäßigen Rechnungen automatisch versenden lassen. In Informer Invoicing gibst du einmal an, wie die Rechnung aussehen soll und wann sie versendet werden soll. Zum Beispiel einmal im Monat, alle zwei Wochen oder einmal im Jahr.
Die Rechnungen werden dann automatisch zu den von dir eingegebenen Zeiten generiert und du kannst sie auf Wunsch auch sofort versenden lassen. Dadurch musst du dich nicht mehr um deine regelmäßigen Rechnungen kümmern. Diese wiederkehrende Rechnung wird automatisch generiert und jeden Monat mit Informer Invoicing gesendet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine wiederkehrende Rechnung?
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnung, die regelmäßig, also mehr als einmal, gesendet wird (z.B. eine Monatsmietrechnung).
Was ist ein Beispiel für eine wiederkehrende Rechnung?
Ein gutes Beispiel ist die Rechnung für die Miete, die jeden Monat für einen neuen Zeitraum gesendet wird.
Was ist der Unterschied zwischen wiederkehrenden Rechnungen und Ausgangsrechnungen für einmalige Aktionen?
Ausgangsrechnungen für einmalige Aktionen werden für einmalig gelieferte Produkte oder Dienstleistungen gestellt, während wiederkehrende Rechnungen für Abonnements oder jährliche Leistungen regelmäßig gesendet werden.
Welche Teile einer wiederkehrenden Rechnung können sich pro Periode unterscheiden?
Das Rechnungsdatum und die Beschreibung der Rechnung können sich unterscheiden, während das Produkt oder die erbrachte Dienstleistung gleich bleiben.
Kann der Preis einer wiederkehrenden Rechnung angepasst werden?
Ja. Der Preis kann pro Periode angepasst werden, zum Beispiel durch eine Inflationskorrektur, eine Preiserhöhung oder eine Preissenkung.
Wie hilft Informer Invoicing bei wiederkehrenden Rechnungen?
Informer Invoicing kann regelmäßige Rechnungen automatisch generieren und versenden, was Zeit spart und Fehler wie das Vergessen der Anpassung von Rechnungsdatum und Rechnungsnummer vermeidet.