Datenschutz

Datenschutz­erklärung.
Abschnitt für Abschnitt.

Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO. Jeder Abschnitt nennt die verarbeiteten Daten, den Zweck und die Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Informer Invoicing B.V., Keizersgracht 62, 1015 CS Amsterdam, Niederlande. Büro Deutschland: Hopfenstraße 8, 80335 München.

E-Mail: [email protected]. Telefon: +31 85 401 6740.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse oder über unser Kontaktformular .

Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für diese Website und für die Verarbeitungen, die unmittelbar mit ihr zusammenhängen: den Aufruf der Seiten, die Reichweitenmessung, Kontaktanfragen und das Anlegen eines Kontos.

Für die Daten, die Sie innerhalb der Anwendung von Informer verarbeiten, insbesondere Ihre Buchhaltungs- und Rechnungsdaten sowie die Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden, sind Sie selbst Verantwortlicher. Informer verarbeitet diese Daten in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Für Websites Dritter, auf die wir verlinken, gilt diese Erklärung nicht.

Grundsätze unserer Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dafür eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht. Welche Rechtsgrundlage für welche Verarbeitung gilt, nennen wir in den folgenden Abschnitten jeweils ausdrücklich.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die im Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter“ genannten Stellen, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Die Daten, die rechtmäßige Nutzerinnen und Nutzer in Informer eingeben, bleiben deren Daten. Unsere Support-Mitarbeitenden erhalten nur dann Zugriff auf die Buchhaltungsunterlagen eines Kontos, wenn diese zu diesem Zweck ausdrücklich „geöffnet“ wurden. Dieses Öffnen ist die Standardeinstellung für neue Buchhaltungsunterlagen und kann jederzeit wieder „geschlossen“ werden.

Aufruf der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Server, der die Seite ausliefert. Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, der Statuscode der Anfrage, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung des technischen Betriebs sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen, sicheren und funktionsfähigen Auftritt.

Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Cookies sind kleine Dateien, die eine Website in Ihrem Browser speichert. Vergleichbare Techniken wie Local Storage und Zählpixel funktionieren ähnlich, und rechtlich gilt für sie dasselbe: Informationen dürfen auf Ihrem Endgerät nur dann gespeichert oder ausgelesen werden, wenn das für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Wir unterscheiden zwei Kategorien:

  • Unbedingt erforderliche Cookies, ohne die die Website und die Anmeldung nicht funktionieren.
  • Cookies und vergleichbare Techniken für die Statistik und Reichweitenmessung, die wir nur nach Ihrer Einwilligung einsetzen.

Zur ersten Kategorie gehört ein Sitzungs-Cookie, das Sie nach der Anmeldung für die Dauer einer Sitzung wiedererkennt. Sobald Sie eine Auswahl zu Cookies getroffen haben, gehört auch die Speicherung genau dieser Auswahl dazu, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage für die Speicherung und das Auslesen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit die Nutzung eines Kontos betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für diese Kategorie ist keine Einwilligung erforderlich, sie lässt sich deshalb auch nicht abwählen.

Zur zweiten Kategorie gehören der in den beiden folgenden Abschnitten beschriebene Google Tag Manager und die Reichweitenmessung über ywt.informer.eu. Diese Dienste werden erst geladen und speichern erst dann Informationen auf Ihrem Endgerät oder lesen sie aus, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung findet weder das eine noch das andere statt.

Cookies zu Werbezwecken, zur Profilbildung oder zur Wiedererkennung über fremde Websites hinweg setzen wir nicht ein. Sollte sich das ändern, unterliegen auch sie Ihrer vorherigen Einwilligung, und wir aktualisieren zuvor diese Erklärung.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen, können Sie diese Website in vollem Umfang nutzen, und es entstehen Ihnen daraus keine Nachteile.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Soweit auf dieser Website ein Einstellungsdialog für Cookies angeboten wird, können Sie Ihre Auswahl dort jederzeit erneut aufrufen und ändern. Unabhängig davon genügt eine formlose Nachricht an [email protected], mit der Sie Ihren Widerruf erklären.

Zusätzlich können Sie gesetzte Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen und deren Speicherung einschränken oder ganz unterbinden. Das betrifft auch die unbedingt erforderlichen Cookies und kann die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen.

Google Tag Manager

Auf dieser Website setzen wir Google Tag Manager ein. Der Tag Manager ist selbst kein Analysewerkzeug, sondern ein Verwaltungswerkzeug: Über ihn werden weitere Skripte, sogenannte Tags, in die Seite eingebunden und ausgelöst. Beim Laden des Tag Managers wird Ihre IP-Adresse an den Server des Anbieters übermittelt, weil sie für jede Verbindung technisch erforderlich ist. Über die eingebundenen Tags können weitere Verarbeitungen ausgelöst werden.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Verwaltung und Ausspielung der auf dieser Website eingesetzten Skripte.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird der Tag Manager nicht geladen.

Reichweitenmessung über ywt.informer.eu

Für die Reichweitenmessung dieser Website nutzen wir den Endpunkt ywt.informer.eu. Das ist eine Subdomain unserer eigenen Domain informer.eu. Die Messung läuft damit über eine von uns betriebene Adresse und nicht über die Domain eines Dritten.

Verarbeitet werden die Daten, die Ihr Browser bei einem Seitenaufruf übermittelt, insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die zuvor besuchte Seite, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse.

Zweck: statistische Auswertung der Nutzung dieser Website, um Inhalte und Aufbau zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung findet diese Messung nicht statt.

Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, per Telefon oder über den Chat erreichen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen. Über das Kontaktformular sind das Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, einschließlich möglicher Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag mit uns betrifft oder auf dessen Abschluss gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Für Beschwerden steht ein eigenes Formular unter Beschwerde einreichen bereit. Die dort gemachten Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Beschwerde.

Registrierung und Nutzung eines Kontos

Wenn Sie über diese Website ein Konto anlegen, übermitteln wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse an unsere Anwendung, um die Registrierung anzulegen. Im weiteren Verlauf verarbeiten wir die Daten, die für das Vertragsverhältnis erforderlich sind, insbesondere Ihre Kontakt- und Unternehmensdaten sowie Abrechnungsdaten.

Zweck: Bereitstellung des Kontos und Erfüllung des Vertrags mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Information per E-Mail über Produkte und Services

Wenn Sie Kundin oder Kunde von Informer sind, können wir Sie per E-Mail über Entwicklungen, Produkte und Services informieren, die mit dem von Ihnen genutzten Angebot zusammenhängen. Jede dieser E-Mails enthält einen Abmeldelink, und Sie können in Ihrem Konto einstellen, welche Nachrichten Sie erhalten möchten. Die Empfängerlisten geben wir nicht an Dritte weiter und überlassen sie Dritten nicht zur Nutzung.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine solche erteilt haben, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG für Direktwerbung gegenüber bestehenden Kundinnen und Kunden.

Der Nutzung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Hosting und Speicherort

Die Anwendung von Informer und die darin gespeicherten Daten liegen auf Servern von Amazon Web Services in der Region Frankfurt am Main, Deutschland. Weitere Angaben dazu finden Sie unter Datensicherheit .

Diese Website selbst wird bei einem Hostingdienstleister betrieben, der die dabei anfallenden Server-Logdaten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die in dieser Erklärung genannten Zwecke benötigen. Das sind:

  • der Hostingdienstleister dieser Website und der Betreiber der Rechenzentren, in denen die Anwendung läuft,
  • Google Ireland Limited als Anbieter von Google Tag Manager, sofern Sie eingewilligt haben,
  • Dienstleister, die uns bei Support, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und E-Mail-Versand unterstützen, jeweils im dafür erforderlichen Umfang,
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittländer

Die Anwendung und die darin gespeicherten Daten werden in Deutschland verarbeitet.

Beim Einsatz von Google Tag Manager lässt sich nicht ausschließen, dass Daten auch an Server in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Soweit das geschieht, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wenn Sie in der Anwendung KI-Funktionen aktivieren, können die dabei verarbeiteten Inhalte vorübergehend auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder gespeichert werden. Diese Funktionen sind optional und werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung genutzt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

  • Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder über den Chat: bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind.
  • Vertrags- und Kontodaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
  • Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen: bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Frist. Bis dahin ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.
  • Server-Logdaten und Daten der Reichweitenmessung: bis der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich?

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Für einzelne Funktionen sind bestimmte Angaben aber notwendig: Ohne E-Mail-Adresse können wir kein Konto anlegen, und ohne Kontaktangaben können wir eine Anfrage nicht beantworten.

Die Reichweitenmessung ist dagegen freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen, können Sie diese Website unverändert nutzen.

Ihre Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein anderer Ausschlussgrund entgegensteht,
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit für die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO, siehe den folgenden Abschnitt).

Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Wenden Sie sich dafür an [email protected] oder nutzen Sie unser Kontaktformular . Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Danach verwenden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr.

Für einen Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an [email protected].

Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf ist formlos per Nachricht an [email protected] möglich. Für Werbe-E-Mails genügt der Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht. Für Ihre Einwilligung in Cookies und in die Reichweitenmessung gilt zusätzlich das, was im Abschnitt „Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät“ beschrieben ist.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

In Deutschland sind das die Landesbeauftragten für den Datenschutz der einzelnen Bundesländer. Da sich der Hauptsitz des Verantwortlichen in den Niederlanden befindet, kommt außerdem die niederländische Aufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens in Betracht.

Websites Dritter

Diese Erklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links mit dieser Website verbunden sind. Wir können nicht dafür einstehen, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten zuverlässig und sicher verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie sie nutzen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Fassung: August 2026.

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