Was ist ein Lieferdatum?
Die Angabe des Lieferdatums ist eine der Rechnungsanforderungen der Steuerbehörden. Eigentlich ist es das Datum, an dem du als Verkäufer versprichst, die Bestellung an deinen Kunden zu liefern.
Halte die Vereinbarung ein!
Wenn du eine Rechnung ausstellst, triffst du damit einige Vereinbarungen mit deinen Kunden. Du gibst zum Beispiel das Datum an, an dem du die Zahlung eines Kunden erwartest. Du wirst auch die Zahlungsart angeben. Denke an eine Banküberweisung oder eine iDEAL-Zahlung. Dies ist auch eine Zahlungskondition.
Darüber hinaus gibst du immer das Datum an, an dem du die Rechnung erstellst und versendest, oder ein Rechnungsdatum. Auch der späteste Liefertermin gehört zu diesen Vereinbarungen. Der Kunde verspricht, pünktlich zu zahlen, während du versprichst, dass der Auftrag z. B. innerhalb einer Woche geliefert wird.
Um eine gute Beziehung zu deinem Kunden aufrechtzuerhalten, ist es sehr wichtig, diese Vereinbarung einzuhalten. Du selbst magst es ja auch nicht, wenn dein Kunde nicht pünktlich zahlt. Liefere die Bestellung also spätestens zu dem von dir angegebenen Datum.
Das Lieferdatum als Rechnungsdatum
Als Unternehmer kannst du nicht einfach eine Rechnung mit willkürlichen Angaben verschicken. Die Steuerbehörden haben hierfür Anforderungen festgelegt. Auch das Lieferdatum ist eine dieser Rechnungsanforderungen. Das bedeutet, dass du dieses Datum auf jeder Verkaufsrechnung angeben musst, die du ausstellst. Auf diese Weise hälst du die Vorschriften ein und sorgst für Transparenz gegenüber deinem Kunden. Weitere Beispiele für diese Anforderungen sind der Mehrwertsteuersatz und deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Hinzufügen des letzten Lieferdatums zu deiner Rechnung
Im Informer Invoicing kannst du das manuelle Lieferdatum selbst in eine Rechnung eintragen. Du kannst dies ganz einfach tun, indem du beim Erstellen einer Rechnung eine zusätzliche Zeile hinzufügst. Du kannst sie auch in die Beschreibung der bestellten Dienstleistungen oder Produkte aufnehmen. Wie du in der Abbildung unten sehen kannst, erfüllt Informer auch automatisch alle anderen Rechnungsanforderungen!
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Lieferdatum?
Das Lieferdatum ist das Datum, an dem der Verkäufer verspricht, die Bestellung an seinen Kunden zu liefern.
Ist die Angabe des Lieferdatums auf Rechnungen verpflichtend?
Ja, das Lieferdatum ist eine der Rechnungsanforderungen der Steuerbehörden und muss auf jeder Verkaufsrechnung angegeben werden.
Welche Vereinbarungen werden beim Ausstellen einer Rechnung bezüglich der Lieferung getroffen?
Beim Ausstellen einer Rechnung wird der späteste Liefertermin vereinbart, den der Verkäufer einhalten muss, ähnlich wie der Kunde verspricht, pünktlich zu zahlen.
Warum ist die Einhaltung des Lieferdatums wichtig?
Die Einhaltung des Lieferdatums ist sehr wichtig, um eine gute Beziehung zum Kunden aufrechtzuerhalten.
Was sind weitere Beispiele für Rechnungsanforderungen der Steuerbehörden?
Neben dem Lieferdatum zum Beispiel der Mehrwertsteuersatz und die UID-Nummer des Unternehmers: Beides muss auf jeder Verkaufsrechnung stehen.
Wie kann man das Lieferdatum im Online-Buchhaltungsprogramm Informer Invoicing hinzufügen?
Man kann das Lieferdatum manuell eintragen, indem man eine zusätzliche Zeile hinzufügt oder es in die Beschreibung der bestellten Dienstleistungen oder Produkte aufnimmt.