Nicole

E-Rechnung bezeichnet den automatisierten Austausch strukturierter, maschinenlesbarer Daten statt einfacher PDFs. Es steigert die Effizienz, senkt Kosten und wird 2026 weltweit zum gesetzlichen Standard für steuerliche Transparenz und moderne Buchhaltung.

Das Rechnungsdatum ist entscheidend für korrekte Buchführung und Mehrwertsteuerabrechnung. Es muss dem tatsächlichen Erstellungsdatum entsprechen, um steuerliche Compliance zu gewährleisten.

Wiederkehrende Rechnungen werden regelmäßig gesendet, wie z.B. Mietrechnungen. Informer Invoicing automatisiert deren Erstellung und Versand, spart Zeit und verhindert Fehler beim Kopieren älterer Rechnungen.

Der Leitfaden erklärt, wie deutsche KMU professionelle Zahlungserinnerungen erstellen, rechtliche Rahmenbedingungen beachten und den Prozess automatisieren. Optimales Timing ist 3-5 Tage nach Fälligkeit.

Scheinrechnungen sind gefälschte Rechnungen für nie bestellte Waren/Dienstleistungen, mit denen Betrüger Geld ergaunern wollen. Wachsamkeit und die Nutzung gesicherter Netzwerke wie PEPPOL können helfen, diese zu vermeiden.

UBL (Universal Business Language) ist ein digitaler Standard für den elektronischen Geschäftsbetrieb, z.B. Rechnungen. Informer Invoicing erstellt UBL-Rechnungen automatisch für fehlerfreie Buchhaltung.

XRechnung ist der XML-Standard für Behördenrechnungen. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML für den B2B-Bereich. Beide Formate erfüllen die gesetzliche E-Rechnungspflicht und ermöglichen automatisierte Buchhaltungsprozesse für deutsche Unternehmen ab 2025.

Vorfakturierung (vor Lieferung) vermeidet Zahlungsausfallrisiko, kann aber Kunden abschrecken. Nachfakturierung (nach Lieferung) schafft Vertrauen, birgt aber das Risiko verspäteter Zahlung. Gesetzliche Fristen gelten für beide.

Eine Stornorechnung (Gutschrift) korrigiert Ausgangsrechnungen, hat einen negativen Betrag (inkl. MwSt.) und führt zu einer Rückerstattung oder Verrechnung mit anderen Rechnungen.

Der Text erklärt die gesetzlich geregelten Pflichtangaben einer Rechnung nach §14 UstG, einschließlich Angaben zu Unternehmen, Kunde, Leistung, Datum, Rechnungsnummer und Steuern. Für Kleinbetragsrechnungen (bis 400 Euro) gelten vereinfachte Anforderungen.

Offene Posten sind unbeglichene Forderungen oder Verbindlichkeiten in der Buchhaltung. Sie beeinflussen die Liquidität und sollten regelmäßig geprüft werden. Sie werden auch OPOS-Liste genannt.

Dieser Blogbeitrag informiert Freiberufler über die Rechnungsstellung, einschließlich der vom Finanzamt geforderten Angaben und der Fristen. Er empfiehlt die Verwendung eines Buchhaltungsprogramms.

Das Lieferdatum ist eine gesetzliche Anforderung für Rechnungen. Es ist das Datum, bis zu dem der Verkäufer verspricht, die Bestellung zu liefern, und muss eingehalten werden.

Ein Rabatt ist ein Nachlass vom Listenpreis, oft als Kaufanreiz genutzt. Es gibt viele Formen (Skonto, Mengenrabatt etc.). Sofortrabatte werden nicht gebucht; nachträgliche Rabatte (Boni) müssen in der Buchhaltung korrigiert werden.

Peppol bietet sicheren, automatisierten E-Rechnungsaustausch für Unternehmen. Als führendes Netzwerk schützt es vor Betrug, senkt Prozesskosten und ist die ideale Basis für die gesetzliche E-Rechnungspflicht ab 2025 in ganz Europa.

Dienstleistungen sind immaterielle Güter, deren Erbringung und Verbrauch gleichzeitig stattfinden (Uno-acto-Prinzip). Man unterscheidet vier Arten: personen-, sachbezogene, produktbegleitende und originäre Dienstleistungen.

Der Lieferschein informiert über gelieferte Waren zur Wareneingangskontrolle, kann als Rechnung dienen und muss gesetzliche Mindestanforderungen erfüllen. Die Aufbewahrungspflicht beträgt 6 oder 10 Jahre.

Eine Gutschrift hat drei Bedeutungen: Abrechnung von Lieferungen/Leistungen, Stornorechnung zur Korrektur einer Rechnung und Bankgutschrift für Zahlungseingänge auf einem Konto.

Eine Deadline ist eine verbindliche, vereinbarte Frist oder ein Abgabetermin, oft der letztmögliche. Sie schafft einen juristischen Rahmen, bei Nichteinhaltung drohen Konsequenzen. Flexibilität bei der Festlegung ist ratsam.