Floris Stigter Rechnung
Deadline
Was eine Deadline ist, wie sie sich von Meilenstein und Frist unterscheidet und wie du Abgabetermine so setzt, dass Projekte und Zahlungen pünktlich bleiben.
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Ratgeber
Rechnung
Alle Artikel zum Thema Rechnung: von den Pflichtangaben über Gutschrift und Stornorechnung bis zu E-Rechnungspflicht, XRechnung, ZUGFeRD und Peppol.
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Dienstleistung
Was eine Dienstleistung ist, welche vier Arten es gibt, wie sich Dienst- und Werkvertrag unterscheiden und was zur Leistung auf die Rechnung gehört.
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E-Rechnung
Was in Deutschland als E-Rechnung gilt und warum eine PDF keine ist: B2B-Pflicht seit 2025, Übergangsfristen 2027 und 2028, XRechnung und ZUGFeRD.
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E-Rechnung empfangen
So empfängst du XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland: zentrales Postfach, XML lesbar machen, validieren und acht Jahre GoBD-konform archivieren.
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E-Rechnung Fachsprache
Alle Begriffe der E-Rechnung verständlich erklärt: EN 16931, UBL und CII, XRechnung und ZUGFeRD, Leitweg-ID, Business Terms und der Aufbau einer XML-Rechnung.
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E-Rechnungspflicht
Empfangspflicht seit 2025, Sendepflicht ab 2027 bei über 800.000 € Umsatz und ab 2028 für alle. Ausnahmen, GoBD-Archivierung und Folgen bei Verstößen.
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Gutschrift
Die drei Bedeutungen der Gutschrift: Abrechnungsgutschrift nach § 14 UStG, Stornorechnung und Bankgutschrift. Mit Beispielen und den Voraussetzungen.
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Lieferdatum
Warum das Lieferdatum eine Pflichtangabe ist, wie es sich vom Rechnungsdatum unterscheidet und wie du es in Deutschland korrekt auf jeder Rechnung angibst.
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Lieferschein
Was ein Lieferschein enthalten muss, ob du einen ausstellen musst, wie lange du ihn in Deutschland aufbewahrst und wann er zugleich als Rechnung dienen kann.
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Offene Posten
Was offene Posten in der Buchhaltung sind, warum sie deine Liquidität bestimmen und wie du Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick behältst.
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Peppol
Wie das Peppol-Netzwerk funktioniert, was ein Access Point kostet, wie du eine Peppol-ID beantragst und warum es die E-Rechnungspflicht erfüllt.
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Pflichtangaben einer Rechnung
Alle Pflichtangaben einer Rechnung in Deutschland nach § 14 UStG, die Vereinfachung für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und was bei Skonto gilt.
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Rabatt
Von Skonto bis Naturalrabatt: welche Rabattarten es gibt, wie sie in die Preiskalkulation einfließen und wie Sofort- und nachträgliche Rabatte gebucht werden.
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Rechnung schreiben
Rechnung schreiben in 6 Schritten: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmerregelung ab 2025, Fristen, häufige Fehler und die E-Rechnungspflicht.
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Rechnungsdatum
Was das Rechnungsdatum bedeutet, warum es den Umsatzsteuerzeitraum bestimmt, wie es sich vom Fälligkeitsdatum unterscheidet und was bei Verspätung gilt.
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Scheinrechnung
Wie Betrüger mit Scheinrechnungen vorgehen, woran du gefälschte Rechnungen erkennst und wie das Peppol-Netzwerk Phantomrechnungen von vornherein ausschließt.
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Stornorechnung
Wann du eine Stornorechnung ausstellst, warum sie negativen Betrag und negative Umsatzsteuer trägt und wie du den Betrag erstattest oder verrechnest.
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UBL
Was UBL (Universal Business Language) ist, woran du eine UBL-Rechnung erkennst und warum das XML-Format Rechnungen fehlerfrei in die Buchhaltung bringt.
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Vorfakturierung und Nachfakturierung
Rechnung vor oder nach der Lieferung stellen? Vor- und Nachteile beider Wege, das Risiko unbezahlter Leistungen und die Fristen für Rechnung und Archiv.
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Wiederkehrende Rechnungen
Was wiederkehrende Rechnungen sind, wie sich Miete und Abos von Einzelrechnungen unterscheiden und wie du Dauerrechnungen automatisch erstellen lässt.
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XRechnung und ZUGFeRD
XRechnung oder ZUGFeRD? Unterschiede, Profile, Behörden- und B2B-Einsatz, ERP-Kompatibilität und Factur-X. So wählst du das richtige E-Rechnungsformat.
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Zahlungserinnerung
Zahlungserinnerung oder Mahnung? Rechtliche Wirkung nach BGB, Verzugszinsen, der beste Zeitpunkt, Pflichtangaben und eine Vorlage gegen Zahlungsausfälle.