E-rechning bezeichnet den automatisierten Austausch strukturierter, maschinenlesbarer Daten statt einfacher PDFs. Es steigert die Effizienz, senkt Kosten und wird 2026 weltweit zum gesetzlichen Standard für steuerliche Transparenz und moderne Buchhaltung.

Das Rechnungsdatum ist entscheidend für korrekte Buchführung und Mehrwertsteuerabrechnung. Es muss dem tatsächlichen Erstellungsdatum entsprechen, um steuerliche Compliance zu gewährleisten.

Wiederkehrende Rechnungen werden regelmäßig gesendet, wie z.B. Mietrechnungen. Informer Invoicing automatisiert deren Erstellung und Versand, spart Zeit und verhindert Fehler beim Kopieren älterer Rechnungen.

Der Leitfaden erklärt, wie deutsche KMU professionelle Zahlungserinnerungen erstellen, rechtliche Rahmenbedingungen beachten und den Prozess automatisieren. Optimales Timing ist 3-5 Tage nach Fälligkeit.

Scheinrechnungen sind gefälschte Rechnungen für nie bestellte Waren/Dienstleistungen, mit denen Betrüger Geld ergaunern wollen. Wachsamkeit und die Nutzung gesicherter Netzwerke wie PEPPOL können helfen, diese zu vermeiden.

UBL (Universal Business Language) ist ein digitaler Standard für den elektronischen Geschäftsbetrieb, z.B. Rechnungen. Informer Invoicing erstellt UBL-Rechnungen automatisch für fehlerfreie Buchhaltung.