Was ist eine Verbindlichkeit?

Mit einer Verbindlichkeit ist die Verpflichtung zur Leistungserbringung durch den Schuldner gegenüber dem Gläubiger gemeint.Sprich wenn wir als Unternehmen eine Leistung beziehen und später bezahlen, entsteht eine Schuld bis die in Anspruch genommene Leistung beglichen wurde. Solange die Rechnung nicht bezahlt ist, besteht für uns eine Verbindlichkeit in finanzieller Form. Aus der Sicht des Leistungserbringers besteht bis zur Bezahlung eine Forderung.

Die Eigenschaften von Verbindlichkeiten

Eine Verbindlichkeit ist erst gegeben, wenn Zeit und die Höhe der Gegenleistung bekannt sind. Auch muss sich ein zeitlicher Abstand zwischen Leistung und Gegenleistung befinden. Wenn die Rechnung direkt bezahlt wird, gibt es auch keine Verbindlichkeit. Die bestehenden Verbindlichkeiten eines Unternehmens werden in der Bilanz als Sammelposten geführt und auf der Passivseite in folgenden Teilen gegliedert:

 
• Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen
 
• Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten
 
• Erhaltene Anzahlungen auf Bestellung
 
• Anleihen
 
• Verbindlichkeiten gegenüber verbundener Unternehmen
 
• Sonstige Verbindlichkeiten

Rückstellungen vs. Verbindlichkeit

Sind Zeitpunkt und Höhe einer Verbindlichkeit nicht bekannt, wird von einer Rückstellung gesprochen. Genau wie die Verbindlichkeiten werden Rückstellungen dem Fremdkapital zugeordnet, sprich sie mindern den Gewinn. Beispielsweise sind bei einer Klage sind Dauer sowie die Höhe des Prozesses unklar. Somit gilt es einen Betrag zu kalkulieren und daraus eine Rückstellung zu bilden.

Verbindlichkeiten bei InformerOnline

In unserer online Buchhaltung ist das Verwalten von Verbindlichkeiten und Forderung sehr einfach. Das System erinnert sie an alle offenen Rechnungen. So bekommen sie je nach Einstellung eine Erinnerung wenn eine Verbindlichkeit oder Forderung besteht bzw. überfällig ist. Dadurch wird die Verwaltung um einiges einfacher und benötigt kaum noch Zeit. Die Bilanz wird ebenso automatisch vom System erstellt und offene Forderungen eingetragen.