Was ist eine Rechnungsnummer?

Die Rechnungsnummer ist eine einmalige Nummer, welche einer Rechnung zugewiesen wird. Dadurch können Rechnungen eindeutig Identifiziert werden und das ist wichtig, da es Gesetzlich vorgeschrieben ist.

Was muss bei der Rechnungsnummer beachtet werden?

Eigentlich ist es nur wichtig das die Nummer einmalig und fortlaufen ist, abgesehen davon sind eigentlich kaum vorgaben gegeben. Auch muss die Nummer nicht zwingend fortlaufend sein, es hilft dir aber einen Überblick zu bewahren, damit auch sicher keine Rechnungsnummer doppelt vergeben wird. Grundsätzlich steht hinter einer Rechnungsnummer aber auch ein Konzept. Oft sind daher in der Rechnungsnummer auch weitere Daten wie das Datum und die Nummer (Anzahl) der Rechnung enthalten. Es sind auch Buchstaben zulässig, dadurch können wir weitere Informationen in die Rechnung einbauen.

Warum ist die Rechnungsnummer für Unternehmen wichtig?

Für uns selbst ist die Rechnungsnummer aus Sicht der Verwaltung sehr wichtig. Benötigen wir beispielsweise eine ältere Rechnung, können wir diese Anhand der Nummer direkt finden und einsehen. Anhand der Rechnungsnummer bekommst du also einige Informationen zur Rechnung und es hilft auch der Nachvollziehbarkeit, wenn eine Firma beispielsweise mehrere Standorte hat.

Rechnungen mit InformerOnline erstellen

Wurde bereits eine Rechnung ausgestellt und diese ist Fehlerhaft (z.b falscher Kundenname) muss die Rechnung erneut ausgestellt werden. Stellen wir jetzt aber einfach eine weitere Rechnung aus, stimmt das ganze in unserer Buchhaltung nicht mehr überein. Also wird für die bereits erstellte Rechnung eine Gutschrift mit dem selben Betrag erzeugt. Damit ist die Rechnung „Buchhaltungstechnisch“ korrekt storniert und es kann eine neue Rechnung ausgestellt werden.