Pflichtangaben und Bestandteile einer Rechnung

Die Pflicht zum Schreiben von Ausgangsrechnungen ist gesetzlich geregelt und daher muss dies jedes Unternehmen tun. Doch was sind die Pflichtangaben einer Rechnung? Dies zeigen wir dir im folgenden Artikel.

Erforderliche Bestandteile einer Rechnung

Die erforderlichen Angaben in einer Rechnung (Pflichtangaben einer Rechnung) sind im § 11 des österreichischen Umsatzsteuergesetzes (UStG) geregelt. Die österreichischen Bestimmungen entsprechen weitgehend den europäischen Vorgaben und sind mit dem deutschen UStG vergleichbar.

Welche Angaben dürfen nicht fehlen?

Für deine Buchhaltung ist es sehr wichtig, dass deine Rechnungen vollständig sind. Diese Punkte müssen enthalten sein

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• Steuernummer oder UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
       
• Der Name und die vollständige Adresse des Empfängers
       
• Rechnungsnummer (als fortlaufende Nummer*)
       
• Art der erbrachten Leistung
       
• Die Anzahl der Stunden (falls zutreffend)
       
• Das Lieferdatum der erbrachten Leistung
       
• Das Stundenhonorar (falls zutreffend)
       
• Netto honorar
   
• Die Steuer

• Die Umsatzsteuer (wenn du umsatzsteuerpflichtig bist**). In Österreich beträgt der Regelsteuersatz 20%, der ermäßigte Satz 10% oder 13%.
       
• Sonstige Steuern und Abgaben, wenn diese im Rechnungsbetrag enthalten sind.

• Das Bruttohonorar
       
• Das Zahlungsziel
       
• Das Datum der Rechnungsstellung und deine Unterschrift

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Folgendes gilt es noch zu beachten:

       
• Übersteigt eine Rechnung mehr als 10.000 Euro, muss auch die UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) des Leistungsempfängers angegeben werden.
       
• Wird für die erbrachte Leistung oder für die gelieferte Ware keine Steuer erhoben, so ist ein Hinweis darauf erforderlich, dass eine Steuerbefreiung gilt. Dies ist beispielsweise bei der Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG der Fall.

Eine Rechnung kann zusätzlich einen Hinweis auf die Zahlung beinhalten. Dies ist aber keine der Pflichtangaben einer Rechnung. Es kann auf diese Weise aber ein Zahlungsziel angegeben werden. Gewährt ein Unternehmer Skonto, so muss das in der Rechnung angegeben werden. Der Skontobetrag und die Zahlungsfrist, in der Skonto gewährt wird, müssen in der Rechnung aufgeführt werden. Ein weiterer wichtiger Bestandteil einer Rechnung ist die Bankverbindung des Zahlungsempfängers. IBAN und BIC gehören dazu.

Pflichtangaben einer Rechnung mit geringem Betrag

Egal bei welchem Wert, Unternehmen müssen immer Rechnungen schreiben. Der Aufbau einer Rechnung über solche geringen Beträge kann sich jedoch vom Aufbau höherer Rechnungen unterscheiden. Bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag 400 Euro nicht übersteigt, genügen neben dem Ausstellungsdatum folgende Angaben:

       
1. Der Name und Anschrift des Unternehmens
       
2. die Menge und die handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und der Umfang der sonstigen Leistung
       
3. Lieferdatum bzw. Lieferzeitraum
       
4. das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe
       
5. der Steuerbetrag
       
6. der Steuersatz (20%, 10% oder 13% in Österreich).